1. فرستنده باید اطلاعاتی را ارائه دهد: نام، شماره تلفن، آدرس، زمان تحویل، نام کالا، تعداد قطعات، وزن، اندازه کارتن، نام، آدرس و شماره تلفن بندر مقصد و گیرنده در بندر مقصد.مواد اظهارنامه گمرکی باید ارائه شود: فهرست، قرارداد و فاکتور.برای اعلام نمایندگی بعدی، واگذاری الکترونیکی را آغاز کنید.
2. پس از شروع ارسال کالا، فضای حمل و نقل را با شرکت هواپیمایی رزرو کنید (فرستنده می تواند ایرلاین را نیز تعیین کند) و پرواز و اطلاعات مربوط به آن را به مشتری تأیید کنید.همچنین لازم است بدانیم که آیا کالاها نیاز به بازرسی دارند یا خیر و در رسیدگی به کالاهایی که نیاز به بازرسی دارند کمک شود.نقشه انبار کالا را با ذکر تماس، شماره تلفن، آدرس دریافت/تحویل، زمان و ... تهیه کنید تا کالا به موقع و با دقت انبار شود.
3. فرستنده ها با توجه به شماره بارنامه شرکت هواپیمایی، برچسب های اصلی و فرعی می سازند و روی کالا می چسبانند تا شناسایی بندر مبدا و بندر مقصد تسهیل شود.در ترمینال بار فرودگاهی، کالاها بررسی و توزین و ابعاد کالا برای محاسبه حجم و وزن اندازه گیری و با مهر «مهر امنیتی» و «مهر دریافتنی» ممهور به امضا و تاییدیه می شود.سه عدد عربی روی برچسب شرکت هواپیمایی نشان دهنده شماره کد شرکت حمل و نقل و هشت رقم آخر شماره کلی بارنامه است.برچسب فرعی باید دارای شماره بارنامه و کد سه کاراکتری برای ورود کالا به شهر یا فرودگاه باشد.یک برچسب خطوط هوایی به یک کالا و یک برچسب فرعی با بارنامه فرعی به کالا چسبانده می شود.
4. کارگزار گمرک داده ها را برای بررسی اولیه وارد سامانه گمرک می کند.پس از تصویب پیش ضبط، می توان یک اعلامیه رسمی انجام داد.به زمان تحویل با توجه به زمان پرواز توجه کنید: مدارک کالایی که باید در ظهر اظهار شود حداکثر تا قبل از ساعت 20 تحویل داده شود.اسناد کالایی که باید بعدازظهر اظهار شود حداکثر تا قبل از XX تحویل داده شود.در غیر این صورت سرعت اظهار گمرک تسریع می شود و ممکن است کالا وارد پرواز برنامه ریزی نشده شود و یا ترمینال به دلیل اضطراری هزینه اضافه کار را دریافت کند.
5. شرکت هواپیمایی جدول بارگیری را با توجه به اندازه و وزن کالایی که توسط گمرک ترخیص شده است ترتیب می دهد.خطوط هوایی با توجه به وزن صورتحساب، کرایه حمل و نقل را دریافت میکنند و پایانههای بار نیز با توجه به وزن صورتحساب، هزینه حمل و نقل زمینی را دریافت میکنند.
چین به اکثر کشورهای جهان، ژاپن به اکثر کشورهای جهان، سنگاپور به اکثر کشورهای جهان، مالزی به اکثر کشورهای جهان.
یک قیمت با توجه به کالا، حجم کالا، نحوه حمل و نقل، فاصله بین بندر شروع و بندر مقصد و سایر عوامل تعیین می شود.
1. کالاهای صادراتی چیست؟
2. محموله چقدر است؟
3. خروجی کجاست؟
4. بندر مقصد نهایی کجاست؟