Belgeler aşağıdaki gibidir
1) Malzeme Güvenliği Veri Sayfası (SDS/MSDS)
Avrupa ülkelerinde MSDS'ye SDS (Güvenlik Bilgi Formu) da denilmektedir.Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO) SDS terminolojisini benimser ancak Amerika Birleşik Devletleri, Kanada, Avustralya ve birçok Asya ülkesi MSDS terimlerini kullanır. MSDS, kimyasal üretim veya satış işletmeleri tarafından müşterilere kimyasalların özelliklerine göre sağlanan kimyasalların özelliklerine ilişkin kapsamlı bir yasal belgedir. Yasal gerekliliklere uygun Fiziksel ve kimyasal parametreler, patlayıcı performans, sağlık tehlikeleri, güvenli kullanım ve depolama, sızıntı giderme, ilk yardım önlemleri ve ilgili yasa ve yönetmelikleri içeren on altı içerik sağlar.MSDS/SDS'nin kesin bir son kullanma tarihi yoktur, ancak MSDS/SDS statik değildir.
MSDS'de 16 madde bulunmaktadır ve her maddenin işletmeler tarafından sağlanması gerekmemektedir ancak aşağıdaki hususlar gereklidir: 1) ürün adı, kullanım önerileri ve kullanım kısıtlamaları;2) Tedarikçinin ayrıntıları (isim, adres, telefon numarası vb. dahil) ve acil durum telefon numarası;3) Madde adı ve CAS numarası dahil olmak üzere ürünün bileşim bilgisi;4) Ürünün şekli, rengi, parlaması, kaynama noktası gibi fiziksel ve kimyasal özellikleri. 5) Hangi ülkeye ihracat yapılacağı ve hangi standarttaki MSDS'ye ihtiyaç duyulduğu.
2) Kimyasal maddelerin güvenli taşınmasına ilişkin sertifika
Genel olarak mallar, IATA Tehlikeli Mallar Yönetmeliği (DGR)2005, Tehlikeli Malların Taşınmasına İlişkin Birleşmiş Milletler Tavsiyelerinin 14. baskısı, Tehlikeli Mallar Listesi (GB12268-2005), Malların Sınıflandırması ve İsim Numarasına göre tanımlanır. Tehlikeli Maddeler (GB6944-2005) ve Malzeme Güvenlik Veri Sayfası (MSDS).
Çin’de hava kargo ekspertiz raporunu düzenleyen kurumun IATA tarafından onaylanması en doğrusudur.Deniz yoluyla taşınıyorsa, genel olarak Şanghay Kimyasal Araştırma Enstitüsü ve Guangzhou Kimyasal Araştırma Enstitüsü belirlenir.Eşya taşıma koşulları belgesi normal şartlarda 2-3 iş günü içerisinde, acil ise 6-24 saat içerisinde tamamlanabilmektedir.
Çeşitli taşıma modlarının farklı değerlendirme standartları nedeniyle, her rapor yalnızca bir taşıma modunun değerlendirme sonuçlarını gösterir ve aynı numune için birden fazla taşıma moduna ilişkin raporlar da düzenlenebilir.
3) Birleşmiş Milletler Tehlikeli Malların Taşınmasına İlişkin Tavsiyeleri-Testler ve Standartlar El Kitabı'nın ilgili test raporuna göre
